在疫情影響下，各大高校紛紛開(kāi)啟了遠(yuǎn)程指導(dǎo)論文/答辯，盡量不影響畢業(yè)時(shí)間。這不，前段時(shí)間湖北武漢科技大學(xué)的同學(xué)，利用視頻在家順利通過(guò)博士學(xué)位論文答辯。emmm，人家都答辯完半個(gè)月了，回頭瞧瞧我們，論文排版還一塌糊涂，就問(wèn)你慌不?

有同學(xué)表示，都怪學(xué)校發(fā)的畢業(yè)論文 Word 模板，編號(hào)啥的壓根沒(méi)法用，一點(diǎn)都不智能!

其實(shí)咱們「廢物」回收改裝下，也能分分鐘把學(xué)校發(fā)的模板，改得實(shí)用又高效!

看好了，這里教你三個(gè)「變廢為寶」的小技巧，讓學(xué)校提供的論文模板不再難用~ 走，上車(chē)，我們一個(gè)個(gè)來(lái)解鎖修煉秘笈!

秘笈一：樣式統(tǒng)一修改

學(xué)校發(fā)的論文模板，往往只是將標(biāo)題手動(dòng)改為了目標(biāo)格式，我們想要復(fù)用這個(gè)格式只能通過(guò)格式刷，一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼……

這樣自己每寫(xiě)一個(gè)標(biāo)題都得要復(fù)制對(duì)應(yīng)的格式，也太累了叭……

但是!只要將這個(gè)標(biāo)題的所有格式保存為一個(gè)樣式，之后點(diǎn)一下標(biāo)題文字，再選擇標(biāo)題樣式，即可一鍵調(diào)用啦，還有導(dǎo)航窗格可快速定位!

那么這個(gè)是怎么樣保存目標(biāo)樣式并應(yīng)用的呢?且看下面分解~

由于已經(jīng)有了學(xué)校的格式模板，只是沒(méi)有應(yīng)用標(biāo)題樣式，那我們就不需要再去修改格式參數(shù)了，有一種快速修改并保存應(yīng)用樣式的方法。 ? 選中一個(gè)標(biāo)題，在樣式欄對(duì)應(yīng)的標(biāo)題級(jí)別樣式上右鍵;

? 選擇「更新樣式以匹配所選內(nèi)容」，即可實(shí)現(xiàn)。

(靜態(tài)圖看不懂?沒(méi)關(guān)系，還有下面的動(dòng)圖演示)

好的，標(biāo)題的部分解決了，那么正文呢？正文可千萬(wàn)別直接使用修改標(biāo)題樣式的方法，否則會(huì)出大問(wèn)題的……

因?yàn)閷W(xué)校模板中的封面和原創(chuàng)說(shuō)明之類(lèi)，全是正文樣式，如果直接修改這個(gè)樣式，那整篇文檔都會(huì)被影響了。 所以我們需要另外創(chuàng)建一個(gè)【DIY 正文】樣式來(lái)避免這種情況。 

鼠標(biāo)簡(jiǎn)單點(diǎn)擊三下即可： 

? 點(diǎn)擊樣式欄右下角的倒三角符號(hào);

? 點(diǎn)擊創(chuàng)建樣式;

? 命名后點(diǎn)擊確定。

當(dāng)然，還是按照我們上面的方法，不需要直接修改，可以選擇先創(chuàng)建完畢，之后再更新樣式即可。

怎么樣，很輕松吧?

有同學(xué)可能會(huì)問(wèn)了，標(biāo)題上的多級(jí)編號(hào)怎么設(shè)置的?怎樣才可以讓系統(tǒng)自動(dòng)生成想要的編號(hào)呢? 你問(wèn)對(duì)人了，來(lái)，咱繼續(xù)下一站。

秘笈二：多級(jí)自動(dòng)編號(hào)

現(xiàn)在咱們開(kāi)始修煉秘籍第二篇章：標(biāo)題的多級(jí)自動(dòng)編號(hào)。學(xué)校的模板中編號(hào)往往是手動(dòng)輸入的，一旦產(chǎn)生章節(jié)順序變化，這些編號(hào)就得全部再改一次……

沒(méi)關(guān)系，咱們接下來(lái)的訣竅就可以解決這個(gè)問(wèn)題。為了能清晰的看出來(lái)標(biāo)題級(jí)別，所以模板中的原始編號(hào)先別急著刪。首先確保已經(jīng)完成了 01 小節(jié)標(biāo)題樣式的應(yīng)用——將所有標(biāo)題分別點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的標(biāo)題樣式，就完成了準(zhǔn)備工作啦。 

然后選擇任一標(biāo)題，單擊【多級(jí)列表工具】，選擇如下圖帶有標(biāo)題字樣的列表類(lèi)型即可。

瞬間就可以看到，所有標(biāo)題已經(jīng)應(yīng)用好自動(dòng)編號(hào)了。

誒誒誒等會(huì)別走?這重復(fù)的編號(hào)怎么辦啊??!!

那是因?yàn)閷W(xué)校模板上本身手動(dòng)輸入的編號(hào)，與我們的自動(dòng)編號(hào)重復(fù)了。別慌，我們用替換法替換三次，就可以將論文模板中手動(dòng)輸入的編號(hào)，都刪除掉啦!

分別將[0-9].[0-9].[0-9]、[0-9].[0-9]、第?章 這三個(gè)表達(dá)式替換為「空」就搞定，記住點(diǎn)開(kāi)【更多】，勾選【使用通配符】喲。

有同學(xué)可能要問(wèn)了，自帶的這個(gè)編號(hào)標(biāo)題 1 默認(rèn)的編號(hào)，就只是 1 這種阿拉伯?dāng)?shù)字啊，而不是我所需要的「第一章」這種中文形式， 沒(méi)關(guān)系，在上面的基礎(chǔ)之上，我們修改下可是很簡(jiǎn)單的。 首先點(diǎn)開(kāi)多級(jí)列表工具，找到【定義新的多級(jí)列表】功能，彈出的對(duì)話框中展開(kāi)【更多】選項(xiàng)。

然后將【此級(jí)別的編號(hào)樣式】改為「一,二,三」，并在上方【輸入編號(hào)的格式】輸入框前后分別手動(dòng)輸入「第」和「章」兩個(gè)字即可。

當(dāng)然這樣還不夠，別猴急猴急的直接點(diǎn)確定。

由于一級(jí)標(biāo)題改了編號(hào)樣式，會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題也發(fā)生樣式的改變，我們需要將二、三級(jí)別都勾選上【正規(guī)形式編號(hào)】才可以。

另外呢，如果你覺(jué)得編號(hào)距離標(biāo)題太遠(yuǎn)，可按照下圖第③步，將【編號(hào)之后】由「制表符」改為「空格」。

好了，按照 01 小節(jié)的樣式設(shè)置完畢之后，編號(hào)的設(shè)置是不是也很簡(jiǎn)單呢? 修煉論文排版秘笈必須要循序漸進(jìn)，基礎(chǔ)打好了，后面的就水到渠成啦。

接下來(lái)我們進(jìn)入下一階段的修煉。

秘笈三：題注自動(dòng)更新

恭喜突破第二階段，成功修煉到第三階段——插入題注的自動(dòng)更新。

寫(xiě)畢業(yè)論文肯定多多少少都會(huì)插入一些輔助圖片和表格，并且加上題注。 就像下圖這樣：

但是重點(diǎn)來(lái)了，手動(dòng)輸入的序號(hào)，一旦改變了順序，這些序號(hào)就得重新一個(gè)個(gè)修改。慢也就罷了，可還容易出錯(cuò)遺漏。

所以墻裂建議大家，好好修煉「題注自動(dòng)更新」大法。 如何操作呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單，僅需 3 個(gè)步驟即可實(shí)現(xiàn)。

? 選中圖片;

? 點(diǎn)擊【引用】選項(xiàng)卡下的【插入題注】按鈕;

? 選擇所需的「標(biāo)簽」，確定即可。

然后呢，需要注意的是，正規(guī)論文中，圖片題注選擇位置在【所選項(xiàng)目下方】，而表格題注選擇位置在【所選項(xiàng)目上方】。

來(lái)解釋下什么是標(biāo)簽，標(biāo)簽其實(shí)就是指的所需要的圖片或者表格的注釋中頭部?jī)?nèi)容，一般圖片的標(biāo)簽使用【圖】單個(gè)字，表格的標(biāo)簽使用【表】單個(gè)字。

當(dāng)然，具體情況還是得看學(xué)校要求啦?？磳W(xué)校對(duì)于題注的標(biāo)簽要求是什么，我們就創(chuàng)建什么標(biāo)簽。

怎么創(chuàng)建呢，上圖中我們可以看到有一個(gè)「新建標(biāo)簽」的按鈕，我們點(diǎn)擊新建標(biāo)簽，在對(duì)話框中輸入學(xué)校要求的標(biāo)簽即可。如果沒(méi)有特殊要求，我們就創(chuàng)建【圖】和【表】?jī)蓚€(gè)標(biāo)簽。

插入后圖片下的題注就是這樣：

簡(jiǎn)單吧，看你骨骼驚奇，悟性驚人，我就再悄悄告訴你一招! 上面的題注都是「圖 1」，「圖 2」這樣子，那如果我們想要題注中的編號(hào)包含章節(jié)號(hào)，比如做成圖 1-1，表 2-1，我們可以這樣操作： 

點(diǎn)擊編號(hào)，在彈出的對(duì)話框中勾選「包含章節(jié)號(hào)」：

這樣操作過(guò)后，媽媽就再也不擔(dān)心我的論文題注啦~ 若需更新全選按 F9 即可，筆記本鍵盤(pán)可能會(huì)需要同時(shí)按住 Fn 鍵。

好啦!三大秘笈的修煉就到這里了，相信你們都是一看就會(huì)(一做就廢)的好同學(xué)……咳咳，我還是簡(jiǎn)單總結(jié)下：

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