這是一個知識爆炸的時代，物質(zhì)生活的相對富裕以及社會思想的相對開放促成了知識體系的飛速擴張。我們比此前的任何時代都需要更系統(tǒng)并有條理地對知識體系進行分類。更好的分類，其意義不僅在于方便知識的整理，也在于方便知識的廣泛傳播和后來者的使用。知識使用上的方便在很大程度上又取決于其提取是否方便。我們?nèi)绾文軌蛟诤迫鐭熀５难芯课墨I里找到我們所需要的哪些?這在很大程度上取決于“關(guān)鍵詞”。

關(guān)鍵詞的作用

關(guān)鍵詞是學(xué)術(shù)類論文的文獻檢索標(biāo)志，是表達文獻主題的詞或詞組。我們可以從知識提供者和知識消費者這兩個角度來理解關(guān)鍵詞的重要意義，一般而言，提供者一方總希望自己所生產(chǎn)的知識能夠在更廣的范圍內(nèi)得以傳播。而消費者則總希望自己能夠花費較少的精力，準(zhǔn)確地找到自己所需要的知識，為己所用。

準(zhǔn)確地說，從事學(xué)術(shù)研究的工作人員既是知識的提供者，同時也是知識的消費者。一方面，他們要通過知識的生產(chǎn)來保證知識的供給，另一方面，他們也需要消費足夠的既有知識來保證自身的生產(chǎn)能力。從生產(chǎn)者的角度來說，只有通過提供能夠正確反應(yīng)論文內(nèi)容的關(guān)鍵詞，他們才能吸引有興趣的讀者的注意，從而提高自身的研究被其他研究人員使用的可能性。

在倍加依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳播信息的今天，關(guān)鍵詞的這種作用更是明顯。不使用關(guān)鍵詞，或者使用錯誤的關(guān)鍵詞將使得其他人無法通過相關(guān)的信息檢索工具從相關(guān)的文獻庫中提取自己的研究，從而喪失自己的研究被了解與使用的機會。

而從消費者的角度來說，由于精力有限，許多人往往不可能在有限的時間內(nèi)閱讀大量的文獻，他們只能有選擇性的閱讀與自己的研究直接相關(guān)的那一部分。除標(biāo)題外，關(guān)鍵詞則是他們判斷一篇文章是否與自身的研究相關(guān)的直接依據(jù)。如果沒有關(guān)鍵詞，他們就需要花費大量的時間閱讀所有文獻的全部內(nèi)容，甚至將許多時間浪費在與自己的研究毫不相關(guān)的文獻上。不僅如此，在頗為依賴電子文獻資源的今天，關(guān)鍵詞更成為文獻檢索的直接依據(jù)。如果作者為自己的文獻選擇了錯誤的關(guān)鍵詞，或者讀者使用了錯誤的關(guān)鍵詞來進行文獻檢索，它們都會使得讀者有可能喪失了解前人研究的機會。

相關(guān)的知識傳播人員，例如期刊編輯，從某種意義上而言，也是知識的生產(chǎn)者，他們負有對知識進行系統(tǒng)整理的責(zé)任。而關(guān)鍵詞則是他們編制索引，方便后來者對編制后的文獻進行檢索的重要依據(jù)。

關(guān)鍵詞還是我們了解某一研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀與變化的重要工具。通過系統(tǒng)地梳理某一領(lǐng)域一段時期內(nèi)的論文關(guān)鍵詞，我們就有可能把握該領(lǐng)域這一時期內(nèi)的研究熱點以及其變化趨勢(袁靜, 2006; 陳傳明 & 劉海建, 2009; 龔放 & 葉波, 2006)，甚至指明該領(lǐng)域的研究空白，指出可能的研究方向。

選擇關(guān)鍵詞的原則

既然關(guān)鍵詞如此重要，有著多種功能，各種期刊在征稿時一般都要對關(guān)鍵詞的選用提出要求也就不足為奇了。我們可以選擇部分期刊對論文關(guān)鍵詞的要求并對其做內(nèi)容上的分析，這樣的方式應(yīng)當(dāng)有助于我們了解在選擇論文的關(guān)鍵詞時應(yīng)當(dāng)秉持怎樣的原則。

關(guān)鍵詞首先當(dāng)然應(yīng)當(dāng)是名詞，名詞詞組或動賓詞組(馬利, 2007)，且同時兼具單詞和術(shù)語的性質(zhì)，這點不言自明，期刊一般對此不做特別說明。它們對關(guān)鍵詞的要求主要體現(xiàn)在兩個方面。

一是關(guān)鍵詞的內(nèi)容;一般的期刊都要求關(guān)鍵詞必須準(zhǔn)確反映文獻的主題，要求論文作者所選定的關(guān)鍵詞能夠反映論文的中心和主題。這里包含的意思有兩層，第一，關(guān)鍵詞本身應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確，它能夠無誤的反映一篇論文的內(nèi)容;第二，關(guān)鍵詞應(yīng)當(dāng)關(guān)鍵，它可以將一篇論文的中心與主題體現(xiàn)出來。我們可以從以下兩例的要求中體會一二。

1. 口腔頜面外科雜志編輯部

(關(guān)鍵詞應(yīng)當(dāng))精選能代表文章主要內(nèi)容的詞(口腔頜面外科雜志編輯部, 2005)

2.棉紡織技術(shù)雜志編輯部

關(guān)鍵詞的特點:一是關(guān)鍵性,即對全文內(nèi)容具有串聯(lián)作用……(棉紡織技術(shù)雜志編輯部, 2007)

二是關(guān)鍵詞的個數(shù);我們可以將關(guān)鍵詞的“個數(shù)”理解為關(guān)鍵詞在形式上的規(guī)定?！靶问健钡那‘?dāng)與否當(dāng)然應(yīng)當(dāng)以它是否有利于“內(nèi)容”的傳達來判斷。因而，論文關(guān)鍵詞個數(shù)的確定應(yīng)當(dāng)視多少關(guān)鍵詞能夠準(zhǔn)確而簡練地傳達論文的中心和主題為準(zhǔn)——太少的關(guān)鍵詞可能無法準(zhǔn)確且完整地表達論文內(nèi)容，而太多的關(guān)鍵詞又有可能太過冗余、重復(fù)和累贅。關(guān)于論文關(guān)鍵詞個數(shù)的多少，不少專業(yè)性的協(xié)會以及部分期刊都做過明確的規(guī)定，我們可以借為參考。

1. 中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部2002年在《關(guān)于在學(xué)術(shù)論文中規(guī)范關(guān)鍵詞選擇的決定(試行)》中的規(guī)定：

……發(fā)表在中國科協(xié)系統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊中所有學(xué)術(shù)論文,必須在摘要后列出不少于4 個關(guān)鍵詞?！?中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部, 2002)

2. 華東師范大學(xué)學(xué)報編輯部的規(guī)定

……中文關(guān)鍵詞 3 — 5 個……(華東師范大學(xué)學(xué)報編輯部, 2007)

3.棉紡織技術(shù)雜志編輯部的規(guī)定

……一般每篇文章選3個～8個,中間用分號隔開。(棉紡織技術(shù)雜志編輯部, 2007)

如何確定關(guān)鍵詞

正如我們在上文中提到過的，論文關(guān)鍵詞的選定在很大程度上是為了方便文獻的檢索與后來者的使用。這樣說來，論文關(guān)鍵詞的確定在很大程度上好似“帶著鐐銬跳舞”——一方面，它需要論文作者的主動選擇，另一方面，它亦受到約束，需要論文作者接受一定的規(guī)范限制。不過，在社會科學(xué)類期刊的投稿說明中，我們很少能發(fā)現(xiàn)它們對于論文關(guān)鍵詞在選擇時究竟應(yīng)當(dāng)遵循怎樣的規(guī)范做出說明，而在自然科學(xué)研究領(lǐng)域的不少期刊中，這樣的說明卻時常出現(xiàn)。我們可以將關(guān)鍵詞確定時所可能面對的情形按照確定關(guān)鍵詞的主體分為如下表的幾種情形。

在關(guān)鍵詞由論文推薦人或者編輯確定的情形下，論文作者本人就無須再為論文關(guān)鍵詞的選擇而操心。而在第一以及第二種情形下，作者卻依然要為論文關(guān)鍵詞的選擇花費一定的精力。

只有在較少的情況下，我們才有可能在沒有任何限制的條件下選擇關(guān)鍵詞，這種情況的出現(xiàn)，一方面的原因可能在于某些期刊的運作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，另一方面的原因可能在于期刊編輯本身認為關(guān)鍵詞的選擇約定俗成，無須再反復(fù)強調(diào)。不過，即使沒有任何規(guī)定，作為論文作者的我們依然需要謹(jǐn)慎從事，選擇合適的關(guān)鍵詞，以提高自己的論文被后來者引用的幾率。

我們可以通過如下兩個步驟來確定論文的關(guān)鍵詞。

一、確定關(guān)鍵詞應(yīng)當(dāng)包含的內(nèi)容

誠如上文所言，關(guān)鍵詞應(yīng)當(dāng)能夠準(zhǔn)確反映某一論文的中心和主題，不過，到底哪些內(nèi)容可以算作是中心和主題?這又需要作者認真考慮。休斯(Hughes)所推薦的方法值得我們借鑒。一篇文章的中心特色可以從如下幾個方面加以分析：

①所屬學(xué)科;②所用研究方法;③數(shù)據(jù)來源;④研究地點;⑤研究主題。他(Hughes, 2005)認為不同的關(guān)鍵詞可以分別從這幾個方面來抽取。例如根據(jù)“數(shù)據(jù)來源”，假如在一項調(diào)查研究中我們使用了大一年級的學(xué)生做為研究對象，那么在確定關(guān)鍵詞時，我們即可以以“大一學(xué)生”為一個關(guān)鍵詞。

二、論文作者可以根據(jù)自己論文的特色鮮明之處，選擇從上述5個方面的某些方面來確定自己的關(guān)鍵詞

在確定關(guān)鍵詞究竟應(yīng)當(dāng)包含哪些方面的內(nèi)容之后，我們即可按照一定的方法來選擇關(guān)鍵詞匯。經(jīng)驗豐富的編輯們(于紅, 2001)提到的方法主要有兩類，一類是抽詞法，就是從題名或者文摘和全文中直接抽取關(guān)鍵詞。例如，在《2000 - 2004 年中國教育研究熱點與關(guān)鍵詞》一文中，作者(龔放 & 葉波, 2006)即通過抽詞法將“教育研究熱點”定為關(guān)鍵詞之一。另一類為賦詞法: 即依據(jù)文獻題名、文摘或全文進行主題分析, 人為地給予能夠表達主題概念的關(guān)鍵詞**。

在不少情況下，論文關(guān)鍵詞的選擇會受到期刊或者專業(yè)性的協(xié)會的嚴(yán)格規(guī)定。不少專業(yè)性的協(xié)會還編訂了專門的關(guān)鍵詞庫以供作者或者編輯在確定關(guān)鍵詞時做選擇之用，例如美國心理學(xué)學(xué)會所編輯的《心理學(xué)索引辭典》(Thesaurus of Psychological Index Terms)，所收錄的關(guān)鍵詞超過8000多個(美國心理學(xué)會網(wǎng)頁, 2009)，許多專業(yè)性的心理學(xué)研究期刊都要求作者在投稿時需要在這一詞典中選擇關(guān)鍵詞。在這些情況下，關(guān)鍵詞的選擇依賴具體的要求而定。例如：

1.中國科學(xué)協(xié)會學(xué)術(shù)部對關(guān)鍵詞確定的規(guī)定：

這些關(guān)鍵詞按以下順序選擇:

第一個關(guān)鍵詞列出該文主要工作或內(nèi)容所屬二級學(xué)科名稱。學(xué)科體系采用國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《學(xué)科分類與代碼》(國標(biāo)GB/ T 13745 - 92) 。

第二個關(guān)鍵詞列出該文研究得到的成果名稱或文內(nèi)若干個成果的總類別名稱。

第三個關(guān)鍵詞列出該文在得到上述成果或結(jié)論時采用的科學(xué)研究方法的具體名稱。對于綜述和評述性學(xué)術(shù)論文等,此位置分別寫“綜述”或“評論”等。對科學(xué)研究方法的研究論文,此處不寫被研究的方法名稱,而寫所應(yīng)用的方法名稱。前者出現(xiàn)于第二個關(guān)鍵詞的位置。

第四個關(guān)鍵詞列出在前三個關(guān)鍵詞中沒有出現(xiàn)的。但被該文作為主要研究對象的事或物質(zhì)的名稱,或者在題目中出現(xiàn)的作者認為重要的名稱。

如有需要,第五、第六個關(guān)鍵詞等列出作者認為有利于檢索和文獻利用的其他關(guān)鍵詞。(中國科協(xié)學(xué)會學(xué)術(shù)部, 2002)

2.保健醫(yī)學(xué)研究與實踐雜志對關(guān)鍵詞選擇的規(guī)定：

請盡量選用《醫(yī)學(xué)主題詞表》(MeSH：Medical Subject Headings)，美國國立醫(yī)學(xué)圖書館編輯的最新版《Index Medicus》中所列的規(guī)范性詞匯,或擇用論文中的主題用詞……(保健醫(yī)學(xué)研究與實踐雜志編輯部, 2009)

小結(jié)

關(guān)鍵詞的選取和使用，既是出于知識分類和傳播的需要，又能夠有助于讀者花費較少的精力，準(zhǔn)確地找到自己所需要的知識，為己所用。關(guān)鍵詞還是我們了解某一研究領(lǐng)域的現(xiàn)狀與變化的重要工具。既然關(guān)鍵詞如此重要，我們就應(yīng)當(dāng)認真對待關(guān)鍵詞的確定。

關(guān)鍵詞首先當(dāng)然應(yīng)當(dāng)是名詞，名詞詞組或動賓詞組，且同時兼具單詞和術(shù)語的性質(zhì);關(guān)鍵詞還必須準(zhǔn)確反映文獻的中心和主題。論文關(guān)鍵詞個數(shù)的確定應(yīng)當(dāng)視多少關(guān)鍵詞能夠準(zhǔn)確而簡練地傳達論文的中心和主題為準(zhǔn)。關(guān)于論文關(guān)鍵詞個數(shù)的多少，不少專業(yè)性的協(xié)會以及部分期刊都做過明確的規(guī)定，我們可以借為參考。

我們可以通過兩個步驟來確定論文的關(guān)鍵詞。首先，論文作者可以根據(jù)自己論文的特色鮮明之處，選擇從①所屬學(xué)科;②所用研究方法;③數(shù)據(jù)來源;④研究地點以及⑤研究主題這五項中的某些方面來確定自己的關(guān)鍵詞。其次，在確定關(guān)鍵詞究竟應(yīng)當(dāng)包含哪些方面的內(nèi)容之后，我們既可按照“抽詞法”亦可根據(jù)“賦詞法”確定論文所需的關(guān)鍵詞。

在不少情況下，論文關(guān)鍵詞的選擇會受到期刊或者專業(yè)性的協(xié)會的嚴(yán)格規(guī)定。不少專業(yè)性的協(xié)會還編訂了專門的關(guān)鍵詞庫以供作者或者編輯在確定關(guān)鍵詞時做選擇之用。在選擇期刊投稿時，我們要注意相關(guān)期刊的投稿要求。

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