三月荒，四月忙。一年一度的畢業(yè)季，也開始進(jìn)入繁忙而又緊張刺激的高潮階段。各位畢業(yè)生，你們的畢業(yè)論文都準(zhǔn)備得怎么樣了呢?事實(shí)上，在最后的沖刺階段，除去基本的論文寫作技巧，還有很多細(xì)節(jié)問題值得講究。它們看似微不足道，影響卻舉足輕重。

為了避免各位在這關(guān)鍵時(shí)刻手足無措、哀鴻遍野，這里總結(jié)了與畢業(yè)論文相關(guān)的4點(diǎn)注意事項(xiàng)。在讀過這篇文章的之后，愿各位都能夠胸有成竹，掃清障礙，順利畢業(yè)！

提前！提前！提前！

重要的事情一定要說三遍。很多人在最后總會(huì)覺得手忙腳亂，根源在于對(duì)畢業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的繁雜性以及緊迫性預(yù)估不足?？纯聪旅孢@些，你是否都為其預(yù)留出充足的時(shí)間了呢。

1、畢業(yè)論文導(dǎo)師審讀時(shí)間。你的畢業(yè)論文對(duì)導(dǎo)師來說同樣重要，因此會(huì)更加嚴(yán)格地進(jìn)行把關(guān)與修改。同時(shí)，導(dǎo)師還有個(gè)人的科研工作、家庭事務(wù)等要去處理，再加上同時(shí)幾個(gè)畢業(yè)生，幾篇3萬字左右的文章的審讀，工作任務(wù)很重。因此我們要提早留有20天到30天的時(shí)間，千萬不要到最后時(shí)間才交由導(dǎo)師，如果文章中出現(xiàn)了致命的紕漏，會(huì)直接導(dǎo)致外審失敗，延期畢業(yè)。

2、文章校對(duì)時(shí)間。別小看這一項(xiàng)。校對(duì)不僅僅包括錯(cuò)別字修改，還包括最后的圖表、格式等。校對(duì)對(duì)一個(gè)人的集中力和注意力要求特別高，而且，對(duì)自己文章的校對(duì)時(shí)非常容易產(chǎn)生疏漏。因此，除了平常寫完每一段就進(jìn)行校對(duì)以外，還要在最后多次校對(duì)，同時(shí)找?guī)讉€(gè)朋友一起互校也是很有效果的?？傊舫鲎銐驎r(shí)間是必要的。

3、表格填寫時(shí)間。畢業(yè)季并不是只有畢業(yè)論文。你要面臨一大堆的程序要處理，其中就包括各種表格，比如《學(xué)位論文題目登記表》、《學(xué)位授予信息采集表》、《外審論文申請(qǐng)表》和《論文獨(dú)創(chuàng)性聲明、使用授權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬承諾書》等。每張表格也許填寫時(shí)間不長(zhǎng)，但數(shù)十張表格填寫下來，一天也就過去了。在最后時(shí)間緊迫的情況下，如果能提早處理好這些事項(xiàng)，是不是會(huì)變得更游刃有余了呢?

4、論文打印時(shí)間。想象一下吧，在小小的打印店里塞進(jìn)了數(shù)十人，渾濁的空氣中，伴隨著打印機(jī)不停運(yùn)轉(zhuǎn)的，是因?yàn)閾頂D而汗流浹背的各位那焦急的聲音，整個(gè)氣氛令人窒息。這并不美好的場(chǎng)景，在每年畢業(yè)季的打印店里都會(huì)重復(fù)上演。所以，我們?yōu)槭裁床贿x擇提早完成論文寫作的打印呢，一定要去擁擠排隊(duì)呢?更何況，等到最后的加急打印向來價(jià)格不菲，加價(jià)金額也是隨老板手里的工作量而定，如此一來，是不是感覺有點(diǎn)不值呢?

論文格式：攔路的紙老虎

不同學(xué)校對(duì)畢業(yè)論文的格式要求都有不同，因此一般都有統(tǒng)一的規(guī)定，需要去各自的研究生院下載相關(guān)格式要求。需要注意的是，無論如何，文章涉及的格式務(wù)必保證全文統(tǒng)一，由于碩士研究生畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)一般在3萬字左右，因此，保持一致其實(shí)是一件繁瑣困難的工作。切記耐心是順利畢業(yè)的保證。下面是有關(guān)格式設(shè)置的3個(gè)最受關(guān)注的問題。

一、正確設(shè)置頁(yè)碼

畢業(yè)論文一般要求標(biāo)注頁(yè)碼，但封面、扉頁(yè)以及目錄與正文需要區(qū)別開，因此如何正確設(shè)置頁(yè)碼呢?

以Word 2007為例，在目錄頁(yè)最后，即正文之前，點(diǎn)擊頁(yè)面布局—分隔符—分節(jié)符—下一頁(yè)，然后點(diǎn)擊插入—頁(yè)碼，并進(jìn)行設(shè)置頁(yè)碼格式—將續(xù)前節(jié)改為起始頁(yè)碼1即可。

二、目錄自動(dòng)生成

很多畢業(yè)論文的目錄是手打的，當(dāng)文章改動(dòng)之后，目錄也要隨之發(fā)生改變，非常麻煩，不如利用Word自動(dòng)生成目錄功能，讓電腦幫你完成目錄的改動(dòng)。

自動(dòng)生成目錄需要提前設(shè)置文字大綱級(jí)別，以Word 2007為例：

1、點(diǎn)擊視圖—大綱視圖—調(diào)節(jié)各標(biāo)題的大綱級(jí)別(1級(jí)、2級(jí)、……正文文本);

2、點(diǎn)擊引用—目錄—選擇自動(dòng)目錄即可;

3、如果需要對(duì)目錄進(jìn)行更新，點(diǎn)擊引用—更新目錄即可;

4、如需對(duì)目錄樣式進(jìn)行更改，可直接在生成的目錄上修改，也可點(diǎn)擊引用—目錄—自定義目錄進(jìn)行修改。

三、參考文獻(xiàn)標(biāo)注

參考文獻(xiàn)的標(biāo)注其實(shí)有很多種，使用文獻(xiàn)管理軟件包括Noteexpress均可以實(shí)現(xiàn)，這里提供一種使用Word自動(dòng)生成文獻(xiàn)標(biāo)注的方式。

1、將引用的文獻(xiàn)列在論文后面的參考文獻(xiàn)頁(yè);

2、為文獻(xiàn)添加編號(hào)，可選擇手動(dòng)編號(hào)，也可選擇開始—編號(hào)，并在定義新編號(hào)格式中修改編號(hào)樣式為1、2、3……，編號(hào)格式為[1];

3、定位到要插入引用的位置;

4、點(diǎn)擊引用—交叉引用;

5、引用類型選擇編號(hào)項(xiàng)，引用內(nèi)容選擇段落編號(hào)，選擇對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)編號(hào)項(xiàng)點(diǎn)擊插入即可;

6、選中引用標(biāo)號(hào)，修改為上標(biāo)形式。

腳注和尾注其實(shí)也是可以的，不過論文一般引用都是單獨(dú)放在論文最后面的，所有這里不推薦。

另外，還有幾點(diǎn)細(xì)節(jié)值得注意：

1、圖一般設(shè)置文字環(huán)繞方式為嵌入型，如果出現(xiàn)圖片不顯示的情況，將圖片行距設(shè)置為單倍行距即可解決問題。

2、如果頁(yè)眉頁(yè)腳需要插入橫線，雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳—進(jìn)入編輯模式—選中—點(diǎn)擊開始—邊框—選中下框線;如果需要取消，選中無邊框即可。

3、涉及公式部分，請(qǐng)用公式編輯器進(jìn)行編輯;涉及圖部分，請(qǐng)用包括Origin、Graphpad、Matlab等專業(yè)作圖軟件進(jìn)行編輯。

隨時(shí)保存，避免意外情況發(fā)生

辛辛苦苦寫了幾個(gè)小時(shí)，突然電腦停電死機(jī)了怎么辦?這種灰飛煙滅的挫敗感，大概是每個(gè)寫論文的人不愿遇到的。因此需要切記，無論何時(shí)，保存乃論文寫作第一要?jiǎng)?wù)。如何做到隨時(shí)保存寫作內(nèi)容呢?

1、擅用保存快捷鍵Ctrl+S，隨時(shí)保存。

2、保存到云端，如百度網(wǎng)盤，騰訊微云等。其中騰訊微云還支持文檔在線編輯。

3、調(diào)整Word自動(dòng)保存時(shí)間。Word默認(rèn)自動(dòng)保存時(shí)間為10 min，可以根據(jù)個(gè)人情況設(shè)置為3~5 min。以Word

2007為例，點(diǎn)擊左上角office標(biāo)志(或文件)—Word選項(xiàng)(選項(xiàng))—保存—保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔為5min即可。

嚴(yán)格查重，不留污點(diǎn)

關(guān)于畢業(yè)論文的重復(fù)率方面，今年想必會(huì)非常嚴(yán)格，因此需要特別特別重視，畢竟不能在若干年后被翻出來成為人生污點(diǎn)。關(guān)于如何降低重復(fù)率的方法技巧，這里就不再贅述，但是要特別指出的是：

1、引用并非是重復(fù)率高的免死金牌。尤其在文章綜述部分比較常見。實(shí)際上，在查重過程中，此部分也會(huì)計(jì)算在內(nèi)，因此需要在引用其他文章相關(guān)語(yǔ)句時(shí)，用自己的語(yǔ)言進(jìn)行重新敘述。

2、研究數(shù)據(jù)與結(jié)論部分不能出現(xiàn)重復(fù)率高的現(xiàn)象。一篇畢業(yè)論文，其重點(diǎn)就是研究與結(jié)論，如果此部分與他人重復(fù)率過高，那么該研究的創(chuàng)新性、可靠性就大打折扣，甚至歸于抄襲行列。

3、論文語(yǔ)句始終保持通順。在查重過程中，很多人用各種技巧降低重復(fù)率，最后使論文語(yǔ)句不通，邏輯全無，導(dǎo)致文不成文，句不成句。這違背了論文的最基本的初衷，還會(huì)令審讀專家發(fā)現(xiàn)端倪，影響整體論文的質(zhì)量評(píng)價(jià)。

推薦閱讀：《寫畢業(yè)論文最容易犯的錯(cuò)誤有哪些》

800萬大學(xué)生都在用的免費(fèi)論文查重平臺(tái)