疫情仍未消散，“云上學(xué)”成了我們目前最安全的學(xué)習(xí)方式。學(xué)校和各方力量都在幫助我們利用能夠利用的一切網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)，確保我們不會(huì)變成失學(xué)少年。畢竟，國(guó)家的未來(lái)還在我們的肩膀上。

對(duì)于畢業(yè)生而言，除了完成論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)外，還需要進(jìn)行最后的論文答辯。今年的情況尤其特殊，我們大概率會(huì)利用視頻會(huì)議軟件通過(guò)“線上答辯”的方式完成畢業(yè)答辯。

疫情期間，大家都或多或少接觸了線上組會(huì)、空中課堂、視頻面試這樣的交流方式，因此對(duì)線上視頻會(huì)議的形式并不陌生。線上答辯也是一樣，利用視頻會(huì)議軟件幫助答辯委員會(huì)的老師們順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程批點(diǎn)評(píng)，幫助學(xué)生順利完成遠(yuǎn)程道歉答辯。

為了幫助各位畢業(yè)生順利通過(guò)“線上答辯”，不出現(xiàn)尷尬的場(chǎng)面，我們?yōu)榇蠹揖臏?zhǔn)備了一份《畢業(yè)論文線上答辯指南》，幫助大家輕松進(jìn)階!

環(huán)境準(zhǔn)備

居家環(huán)境

就目前情況而言，大部分同學(xué)應(yīng)該都是在家完成線上答辯的。因此，完美的線上答辯的第一步，就是要在家中選擇合適的場(chǎng)景進(jìn)行視頻。首先要確保畫面中的你處于一個(gè)光線充足，且背景整潔無(wú)雜物的環(huán)境。另外，對(duì)于線上答辯時(shí)環(huán)境的聲音也要有一定要求。盡可能避免噪聲干擾，提前和家人打好招呼，小心不要讓答辯評(píng)委聽(tīng)到家人麻將的聲音和家里的毛孩子們的叫聲。尤其是家里養(yǎng)鳥(niǎo)兒的同學(xué)，什么八哥兒鷯哥兒金剛鸚鵡之類聲音比較大的，一定要選擇隔音好的房間進(jìn)行視頻(別問(wèn)我是這么得來(lái)的經(jīng)驗(yàn)…)。

設(shè)備環(huán)境

在視頻答辯前，注意檢查電腦攝像頭、麥克風(fēng)和音響等設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，以及Wi-Fi網(wǎng)速能否進(jìn)行流暢的視頻通話。如果網(wǎng)速比較慢的話，可以在正式線上答辯時(shí)用手機(jī)開(kāi)熱點(diǎn)，畢竟畢業(yè)這種頭等大事是要付出一些金錢代價(jià)的。另外，可以在手機(jī)上安裝視頻會(huì)議軟件，作為緊急情況下的答辯備用機(jī)。

正式答辯前，可以與一起答辯的小伙伴進(jìn)行一次模擬答辯。既可以測(cè)試一下視頻軟件是否可以正常使用，同時(shí)也當(dāng)作一次彩排，互相指點(diǎn)一下答辯時(shí)需要注意的問(wèn)題，為正式答辯增加一些經(jīng)驗(yàn)。

答辯材料

答辯PPT

無(wú)論線上或是線下答辯，PPT都是答辯準(zhǔn)備材料中的重中之重。一方面，答辯PPT凝聚了這幾個(gè)月潛心寫作論文的精髓，甚至是整個(gè)研究生生涯科研成果的縮影。這份小小的PPT是對(duì)幾年知識(shí)積累成果的展示，也是對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)態(tài)度的考驗(yàn)，可以說(shuō)它就是一面鏡子。另一方面，它也是決定你能否通過(guò)答辯考驗(yàn)，順利畢業(yè)的關(guān)鍵。畢竟，除了自己的導(dǎo)師外，其他評(píng)委老師是不會(huì)花太多時(shí)間仔細(xì)看我們的小學(xué)生作文的(小聲說(shuō))。因此，究竟你的論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)有多么垃圾精彩，就看這份PPT做的傳不傳神了。

設(shè)計(jì)

答辯PPT可以延續(xù)組會(huì)報(bào)告的樣式，或是采用各學(xué)校的畢業(yè)答辯專用模版。實(shí)在不知道用什么的話，百度一下畢業(yè)論文PPT模板也能從成百上千的模板中找到適合你的那一個(gè)(百度請(qǐng)后臺(tái)留言結(jié)一下廣告費(fèi)，謝謝)。如果學(xué)校沒(méi)有規(guī)定模板的話，只要注意整體風(fēng)格統(tǒng)一、簡(jiǎn)明大方、布局合理、色彩搭配舒適即可。字體統(tǒng)一選擇微軟雅黑，正文字號(hào)不要小于24號(hào)，行間距也不要過(guò)窄，盡量采用1.5倍行距行距，可以使PPT看起來(lái)更加清晰整潔。另外，做完P(guān)PT后需要反復(fù)檢查細(xì)節(jié)，包括題目名稱、答辯人、答辯時(shí)間、章節(jié)編號(hào)、頁(yè)碼、錯(cuò)別字等等，這些都是體現(xiàn)答辯人態(tài)度的小細(xì)節(jié)，不能馬虎。

頁(yè)數(shù)

答辯PPT的意義在于濃縮展示畢業(yè)論文中的核心內(nèi)容。無(wú)論最終PPT頁(yè)數(shù)多或少，只要能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)充分表述研究意義、研究背景、理論基礎(chǔ)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、結(jié)論與展望等內(nèi)容，并且做到邏輯通順，那么PPT的頁(yè)數(shù)就不是什么重要問(wèn)題。一般來(lái)講，答辯PPT頁(yè)數(shù)不宜過(guò)多。假設(shè)一頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)容能講2分鐘，答辯規(guī)定時(shí)間是15-20分鐘的話，那么加上首尾頁(yè)、目錄頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)等等，總頁(yè)數(shù)盡量要控制在25頁(yè)左右。具體頁(yè)數(shù)還要結(jié)合每個(gè)人講話的語(yǔ)速，和每一頁(yè)的內(nèi)容來(lái)定。PPT的頁(yè)數(shù)可以幫助我們更好的控制答辯時(shí)間，把控節(jié)奏。但是頁(yè)數(shù)并不是關(guān)注的重點(diǎn)，單頁(yè)有效信息量才是衡量PPT好壞的關(guān)鍵。

內(nèi)容

答辯PPT就是將論文的內(nèi)容總結(jié)提煉在PPT當(dāng)中，因此標(biāo)題邏輯和內(nèi)容邏輯要與論文保持一致，相互呼應(yīng)。必要時(shí)可以出現(xiàn)總結(jié)性文字，千萬(wàn)不要將大段的文字直接作為PPT內(nèi)容，把答辯PPT做成答辯Word，效果就要大打折扣了。就信息傳遞效率來(lái)講，動(dòng)圖>圖片>文字。因此，為了能讓觀眾和評(píng)委老師快速理解研究?jī)?nèi)容，利用動(dòng)圖、圖片或是圖表，再配合一些講解和說(shuō)明是最高效的方式，也能讓PPT看起來(lái)更加專業(yè)。

我們?cè)谥谱鲗W(xué)術(shù)PPT時(shí)可能會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題，那就是將PPT每一頁(yè)填充的滿滿登登，生怕留出空白。這樣的做法確實(shí)保證了單頁(yè)信息量，但過(guò)于飽滿的頁(yè)面會(huì)丟失重點(diǎn)，無(wú)法快速獲取有效信息。因此，制作PPT時(shí)要權(quán)衡留白與內(nèi)容的比例，合理安排內(nèi)容。想了解更多可以制作高b格PPT的方法，可以后臺(tái)留言給我們，宅研室將結(jié)合大家的具體問(wèn)題推出如何做好PPT系列內(nèi)容～

小tip：如果擔(dān)心答辯時(shí)網(wǎng)絡(luò)突然崩潰，可以提前制作答辯PPT的pdf版本并發(fā)送給答辯秘書，確保在任何情況下，老師都能看到你的答辯內(nèi)容。

畢業(yè)論文

通常的答辯流程包括講PPT和Q&A兩大部分。評(píng)審老師可能會(huì)在我們進(jìn)行答辯時(shí)翻看紙質(zhì)版畢業(yè)論文，并結(jié)合答辯內(nèi)容提出一些問(wèn)題。在Q&A環(huán)節(jié)，如果我們手邊恰好準(zhǔn)備了畢業(yè)論文，那么回答問(wèn)題時(shí)就會(huì)更容易找到依據(jù)。

演講稿

任何場(chǎng)合的答辯本質(zhì)上都是一次演講。為了能在演講過(guò)程中發(fā)揮自如，達(dá)到指點(diǎn)江山的效果，那么就必須提前準(zhǔn)備演講稿。如果想得到更佳的效果，可以為了答辯準(zhǔn)備一份逐字稿。逐字稿就是要將整個(gè)答辯過(guò)程中的停頓、重點(diǎn)、語(yǔ)氣變化等內(nèi)容都標(biāo)出來(lái)，并反復(fù)練習(xí)。這可以使演講過(guò)程更加流暢，也有助于我們?cè)谘葜v時(shí)更加自信。否則，演講過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)多的“啊.....那個(gè).....嗯.....額”等口頭語(yǔ)，容易造成邏輯上的不連貫，影響演講效果，不利于我們吹牛*。

線上答辯與傳統(tǒng)答辯的一個(gè)重要區(qū)別在于，盡管評(píng)審老師和學(xué)生仍然是面對(duì)面交流，但兩者并不在同一空間。這其實(shí)一定程度上降低了答辯的難度，利于我們?cè)诖疝q時(shí)更自然地讀稿。線上答辯時(shí)，答辯人有機(jī)會(huì)采用演講者模式進(jìn)行演講。因?yàn)樽帜慌c攝像頭的方位基本一致，當(dāng)看著屏幕的時(shí)候，既是在看評(píng)審老師，也可以看到PPT備注中的字幕。因此答辯時(shí)查看字幕提示就不會(huì)顯得特別刻意，給評(píng)審老師造成一個(gè)背稿流利的假象。

但是，還是要提醒大家，反復(fù)練習(xí)后的自然表達(dá)和盯屏幕讀稿的狀態(tài)和效果差別還是很大的。既然論文和PPT都已經(jīng)很好地肝下來(lái)了，也不差這最后一哆嗦。比起虎頭蛇尾，糊弄了事，誰(shuí)不想給自己的學(xué)生生涯畫上一個(gè)圓滿的句號(hào)呢。因此，這最后一個(gè)presentation還是希望大家可以認(rèn)真對(duì)待，用心準(zhǔn)備。

以上，我們和大家分享了畢業(yè)論文線上答辯的一些準(zhǔn)備工作。完美答辯不僅需要充足的前期準(zhǔn)備，臨場(chǎng)發(fā)揮更是決定答辯成功與否的關(guān)鍵。下期，我們?yōu)榇蠹規(guī)?lái)如何在答辯時(shí)更好地發(fā)揮，把準(zhǔn)備的東西完美地呈現(xiàn)出來(lái)，給畢業(yè)不留遺憾!

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