一篇完整的論文可能在文字中夾帶數(shù)學(xué)符號(hào)、縮寫語(yǔ)與交叉引用編號(hào)。然而，鮮為人知的是，論文的標(biāo)題與摘要、答辯決議和投稿信等則是獨(dú)立閱讀文本，一般需要禁用數(shù)學(xué)符號(hào)、縮寫語(yǔ)和交叉引用編號(hào)。雖然如此，在獨(dú)立閱讀文本中也有一些使用符號(hào)、縮寫語(yǔ)和引用的替代方式。本文討論相關(guān)要求與規(guī)范。

基本要求

數(shù)學(xué)符號(hào)、縮寫語(yǔ)與交叉引用編號(hào)出現(xiàn)在文字之中時(shí)，需要滿足一些要求。先看看數(shù)學(xué)符號(hào)的要求。

A.數(shù)學(xué)符號(hào)不能出現(xiàn)在句首

句首必須是文字?？梢栽诰涫追?hào)前加上“這里”或者代表符號(hào)的術(shù)語(yǔ)。

B.文字與符號(hào)必須滿足可讀性原則

符號(hào)如同一個(gè)文字類的術(shù)語(yǔ)，雖然夾在文字中，但整個(gè)句子讀起來(lái)還是像一個(gè)恰當(dāng)?shù)?、語(yǔ)法正確的、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確的句子。

C.對(duì)每一個(gè)符號(hào)進(jìn)行解釋

讀者不一定熟悉你的符號(hào)的意義。即使你采用了一個(gè)慣用的符號(hào)表示特定的意思，也可以使用“按習(xí)慣，我們使用(你的符號(hào))表示…”。這樣，讓外行知道你符號(hào)的意義，同時(shí)讓內(nèi)行不覺(jué)得你連這也需要交代。

D.盡可能采用約定的符號(hào)

例如，人們習(xí)慣于用符號(hào) f 表示函數(shù)，因此你不能使用 q 表示函數(shù)。對(duì)于你所在的專業(yè)，人們習(xí)慣了使用專用符號(hào)表示某個(gè)量，此時(shí)，必須采用人們習(xí)慣了的專用符號(hào)。對(duì)于表述單位的符號(hào)尤其如此。

對(duì)于縮寫語(yǔ)，也有類似的要求。以下是縮寫語(yǔ)需要滿足的基本規(guī)范：

A.對(duì)于每個(gè)縮寫語(yǔ)進(jìn)行定義

即使你所在的專業(yè)領(lǐng)域熟悉了某縮寫語(yǔ)的意義，但其它領(lǐng)域的讀者可能不知道。例如，你所在的專業(yè)習(xí)慣于使用pdf表示probability density function，不加定義的話，別的讀者會(huì)誤解為是指文檔的pdf格式。

B.減少縮寫語(yǔ)的使用數(shù)量

試想，在一頁(yè)文檔中，你使用了大量縮寫語(yǔ)，哪怕每一個(gè)縮寫語(yǔ)在前面給出了定義，讀者也很難閱讀，很難理解意思。

好難讀啊

An ACRV is observed in the NH and a CRV is usually observed in the SH. This difference has been attributed to the CF.

這樣子就能讀懂啦

An anticlockwise rotating vortex is observed in the north hemisphere and a clockwise rotating vortex is usually observed in the south hemisphere. This difference has been attributed to the Coriolis force.

C.提倡縮寫語(yǔ)的情況

一些較長(zhǎng)的詞組類術(shù)語(yǔ)必須出現(xiàn)在圖形、表格或者公式的下標(biāo)之中時(shí)，建議使用縮寫語(yǔ)，但需要在另外的地方對(duì)縮寫語(yǔ)進(jìn)行解釋。

一篇論文往往包含對(duì)圖形、表格、公式、參考文獻(xiàn)和章節(jié)編號(hào)的應(yīng)用，此時(shí)，需要按期刊或者學(xué)位論文的規(guī)范引用編號(hào)：

A.圖形編號(hào)

引用時(shí)在編號(hào)前加標(biāo)簽“圖”。例如，“圖3”或“圖2.3”。對(duì)于英文，這些例子改寫為“Figure 3”或“Figure 2.3” (有的期刊則用Fig 表示Figure)。任何情況下標(biāo)簽“圖”不能省略。

B.表格編號(hào)

引用時(shí)在編號(hào)前加標(biāo)簽“表”。例如，“表3”或“表2.3”。對(duì)于英文，這些例子改寫為“Table 3”或“Table 2.3”(有的期刊則用Tab 表示Table)。任何情況下標(biāo)簽“表”不能省略。

C.公式編號(hào)

引用時(shí)一般在編號(hào)前加標(biāo)簽“式”。例如，“式(2)”或“式(2.3)”。對(duì)于英文，這些例子改為“Eq (2)”或“Eq (2.3)”(有的期刊則用Equation而不是縮寫Eq)。如果文章的格式要求括號(hào)里的編號(hào)只能是公式編號(hào)而不能是其他編號(hào)時(shí)，那么也可以在編號(hào)前省略標(biāo)簽“式”。

D.參考文獻(xiàn)編號(hào)

對(duì)于順序編碼制，按編號(hào)引用參考文獻(xiàn)時(shí)，編號(hào)一般放在中括號(hào)【】?jī)?nèi)(也有期刊使用其它形式的括號(hào))。一個(gè)中括號(hào)內(nèi)可以有多個(gè)參考文獻(xiàn)編號(hào)，如【3,5】。連號(hào)時(shí)不要敲上所有參考文獻(xiàn)，如不能使用【1,4,5,6】而應(yīng)改為【1,4-6】。

E.章節(jié)編號(hào)

以第3節(jié)為例，中文引用時(shí)采用“第3節(jié)”，而英文采用“section 3”。有時(shí)也采用符號(hào)§表示section。

獨(dú)立閱讀文本對(duì)數(shù)學(xué)符號(hào)、縮寫語(yǔ)和編號(hào)的禁用

前面已經(jīng)指出，數(shù)學(xué)符號(hào)和縮寫語(yǔ)必須給出定義，這些定義可能出現(xiàn)在符號(hào)表中，也可能出現(xiàn)在前面的頁(yè)碼中。但在獨(dú)立閱讀的文本中，一般不能使用數(shù)學(xué)符號(hào)與縮寫語(yǔ)。什么是獨(dú)立閱讀的文本呢?以下是四種常見(jiàn)的獨(dú)立閱讀文本。

1) 論文的標(biāo)題。

2) 論文的摘要。

3) 答辯決議書。

4) 給編輯的投稿信(cover letter)。

除了以上四種情況，讀者可能還會(huì)遇到一些其它情況。在獨(dú)立閱讀文本中，不能使用如下信息：

A.數(shù)學(xué)符號(hào)

獨(dú)立閱讀的文本可能出現(xiàn)在檢索系統(tǒng)中，也可能通過(guò)郵件以文本形式發(fā)送，如果出現(xiàn)數(shù)學(xué)符號(hào)，就會(huì)不顯示。

B.縮寫語(yǔ)

不能出現(xiàn)未經(jīng)解釋的縮寫語(yǔ)，如PDF。

C.引用編號(hào)

例如，如果你的正文參考文獻(xiàn)列表中有帶編號(hào)【5】的文獻(xiàn)，你在摘要中引用該編號(hào)，那么摘要獨(dú)立出現(xiàn)在檢索系統(tǒng)中或被寄給潛在審稿人時(shí)，人們就搞不清這個(gè)編號(hào)是指什么。

獨(dú)立閱讀文本，如何使用符號(hào)、縮寫語(yǔ)和引用對(duì)象

如果在獨(dú)立閱讀文本中，一定要給出數(shù)學(xué)符號(hào)、縮寫語(yǔ)和參考文獻(xiàn)等信息，那么有什么可接受的辦法呢?

A.數(shù)學(xué)符號(hào)

將數(shù)學(xué)符號(hào)翻譯成文本讀音，如圓周率的符號(hào)用pi表示。對(duì)于中文文章，特殊情況可以使用中文讀音，如伽馬射線。一些方法可能采用了符號(hào)命名，如果在答辯決議或摘要中一定要給出數(shù)學(xué)符號(hào)，那么先給出文本讀音，在括號(hào)中給出數(shù)學(xué)符號(hào)表示。

B.縮寫語(yǔ)

如果一定要在摘要、答辯決議書中給縮寫語(yǔ)，那么在首次出現(xiàn)時(shí)，將縮寫語(yǔ)的全稱放在括號(hào)中。

C.參考文獻(xiàn)

在摘要等獨(dú)立閱讀的文本中如果一定要給出參考文獻(xiàn)，那么可以在括號(hào)內(nèi)列出主要作者、期刊縮寫、卷和起始頁(yè)，如“(Liu et al, Journal of Topography, Vol.21, p125)”。

D.學(xué)位論文摘要對(duì)章節(jié)的引用

在學(xué)位論文摘要中，可以指明在哪一章交代什么。但在期刊論文中，不能指出哪一節(jié)會(huì)交代什么。

參考文獻(xiàn)：

【1】Rowland DR. [n.d.]. Incorporating Tables, Figures, Statistics and equations effectively into your writing.StudentServices, The University of Queensland.

【2】Reiter A. 1995. Writing a Research Paper in Mathematics, September 12, 1995. 

http://web.mit.edu/jrickert/www/mathadvice.html

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