英文論文完成后, 大家總想著趕緊把論文投出去, 但是我們?cè)谕陡逭撐那皠?wù)必檢查論文格式,格式有誤不僅會(huì)拉低文章的印象分,輕則被編輯退回進(jìn)行格式修改,重則直接拒稿。下面將一些較為常見的格式要求總結(jié)如下。根據(jù)具體投稿期刊不同,這些要求可能會(huì)有出入,因此大家在投稿前一定要去期刊網(wǎng)站仔細(xì)查看作者須知,并且下載三篇以上該期刊已發(fā)表的文章(最好與自己論文主題相近),熟悉其格式要求及行文風(fēng)格。最后祝大家文章順利發(fā)表。
1. 字體一般選擇Times New Roman,12號(hào),或Arial 11-12號(hào)。
2. 作者中文名字用拼音先名后姓表示,這樣可避免別人引用時(shí)混淆名姓。
3. 一般用雙倍行距,有時(shí)1.5倍行距亦可,盡量避免單行行距。
3. 根據(jù)期刊地址選擇British English 或者American English,避免混用,否則會(huì)留下不好印象。
4. 根據(jù)期刊要求選擇是否首字母下沉和首行縮進(jìn)。首行縮進(jìn)一般是5個(gè)字符數(shù),即一個(gè)Tab鍵的距離。全文使用縮進(jìn)時(shí)排版時(shí),文章第一段,及次級(jí)標(biāo)題的第一段,不使用縮進(jìn)。
5. 為文章各個(gè)部分,如abstract,introduction等,添加分頁符,這一步很簡單也很必要,但是常容易被忽略。
6. 圖片標(biāo)題字體要比正文小,通常9-10號(hào),字體選擇和正文一致,通常為Arial, Times New Roman, Courial。
7 社科論文如出現(xiàn)原文引用,應(yīng)特別注意格式。有些期刊對(duì)短句(小于50 words) 和長句(大于等于50 words)的引用格式要求不同。短句引用一般使用雙引號(hào)即可;長句引或許需要單獨(dú)成段,前后各空一行。
8. 注意日期和時(shí)間的表示方式,不同期刊有不同要求,例如,要求表示日期時(shí)不用逗號(hào)“15 July 1985”。
9. 兩個(gè)名詞組成形容詞性復(fù)合名詞時(shí),需要在名詞中間加短橫線,如“nineteenth-century”表示“19世紀(jì)的”,后加名詞。
10.參考文獻(xiàn)格式不同期刊通常有不同的要求,社科類文章常用Harvard references 格式。仔細(xì)閱讀投稿前作者須知,并最好使用Endnote等文獻(xiàn)排版工具插入文獻(xiàn)。
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