引文、注釋和參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)著作的重要組成部分，是區(qū)別于其他出版物的重要標(biāo)志。

在學(xué)術(shù)圖書出版過程中，盡管自2012年新聞出版總署發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)術(shù)著作出版規(guī)范的通知》以后，該問題引起了多方面的重視，也有了很大的改進(jìn)，但由于多種注釋體例的存在，目前仍然存在一定的問題。

在博士論文以及其他課題成果成書的過程中，學(xué)術(shù)圖書的作者應(yīng)該根據(jù)各學(xué)科的要求以及各出版單位對(duì)于該體系的要求，做出進(jìn)一步的修改。

1. 注釋體系的國際標(biāo)準(zhǔn)

注釋分為內(nèi)容注(content notes，又稱說明注)和出處注(source notes，又稱引文注)，兩者之間既有區(qū)別也有聯(lián)系，而作為具有實(shí)質(zhì)性意義的出處注與文獻(xiàn)信息緊密相連。它是標(biāo)明引文文獻(xiàn)信息來源的注釋。

在大量實(shí)踐基礎(chǔ)上，2010年，國際標(biāo)準(zhǔn)ISO690《參考文獻(xiàn)和引文信息指南》推薦了三種類型的注釋體例，包括著者-日期體例(Name and date system)，很多文獻(xiàn)中也稱著者-年份體例(Author-date system)，是在哈佛體例的基礎(chǔ)上總結(jié)而來的;編號(hào)體例(Numeric system)，也稱為順序編碼制，是在溫哥華體例的基礎(chǔ)上提煉而來，我國的國家推薦標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714-2015大量地使用的是這種體例;行文注釋(running notes)，是在牛津體例的基礎(chǔ)上演變而來。每種體例下，推薦了兩種具體的著錄格式。讀者可以參考使用。

2. 學(xué)界日常應(yīng)用體系

國內(nèi)學(xué)界應(yīng)用的注釋體例形式，在具體形式上有著些微的區(qū)別，但總體而言都沿用了上述國際標(biāo)準(zhǔn)中的體系，各出版社、學(xué)科、大學(xué)機(jī)構(gòu)根據(jù)上述體系進(jìn)行了進(jìn)一步修改，適用于本學(xué)科、本出版社、本刊物的出版。

GB/T 7714-2015推薦了順序編碼制和作者年份制兩種體例格式，并區(qū)分了出版物類型，并對(duì)著錄符號(hào)進(jìn)行了細(xì)致規(guī)定。屬于溫哥華體例(Vancouver Style)的變形，溫哥華體例一開始在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域比較普遍使用。引入中國后，在科學(xué)領(lǐng)域以及高校學(xué)報(bào)中使用比較廣泛。《芝加哥手冊(cè)：寫作、編輯和出版指南》(The Chicago Manual of Style,簡稱CMOS)推薦了注釋-參考文獻(xiàn)制和作者-出版年制兩種注釋體系。前者比較適合于人文學(xué)科使用，后者適用于社會(huì)科學(xué)。

《美國心理學(xué)協(xié)會(huì)出版手冊(cè)》(Publication Manual of the American Psychological Association，簡稱APA出版手冊(cè))，推薦了著者-出版年制一種體例格式，但在具體著錄格式上跟CMOSZ中的著者-出版年等其他體例有所區(qū)別，在心理學(xué)領(lǐng)域以及其他相應(yīng)學(xué)科大量使用，應(yīng)用范圍較廣。

《美國語言協(xié)會(huì)論文寫作指南》(Modern Language Association Handbook for Writers of Research Papers，簡稱MLA手冊(cè))，推薦了一種變異的著者-出版年制，在具體著錄要求上與其他幾種有著很大的區(qū)別，目前在語言學(xué)領(lǐng)域比較普遍地使用。

3. 現(xiàn)狀以及問題

目前這幾種體例在學(xué)術(shù)著作的寫作和出版中都有所使用。學(xué)術(shù)著作的出版不像學(xué)術(shù)期刊，前期已經(jīng)規(guī)定了一種引文體系。由于大量學(xué)術(shù)著作在尋求出版中，已經(jīng)基本成型，作者也比較習(xí)慣于某種注釋體例，因而，強(qiáng)行要求學(xué)術(shù)著作在各學(xué)科之間注釋體例一致，比較難以成行。因而，一般而言，出版社會(huì)要求學(xué)術(shù)著作內(nèi)部在體例注釋格式上保持一致。比如使用了芝加哥手冊(cè)中的著者-出版年制，就不應(yīng)該出現(xiàn)APA中的注釋格式;使用了GB/T 7714的順序編碼制或者它的著錄符號(hào)，就不應(yīng)該出現(xiàn)APA的格式。應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是，這幾種體例內(nèi)部有著自己的使用規(guī)則，體例與體例之間不應(yīng)該隨意跨越，尤其是不應(yīng)在同一篇文章中出現(xiàn)著作-出版年制和注釋-參考文獻(xiàn)制交叉使用的情況。

學(xué)術(shù)出版界在實(shí)踐中也不應(yīng)否認(rèn)各學(xué)科內(nèi)部使用學(xué)術(shù)共同體習(xí)慣的注釋體例格式，比如，有些出版社為了符合質(zhì)檢要求，在一部著作中既保留了作者原來的APA格式，也增加了GB/T 7714的順序編碼制。這種做法其實(shí)是削足適履、畫蛇添足，否認(rèn)了學(xué)術(shù)出版的專業(yè)性導(dǎo)向。

4. 對(duì)作者的建議

作者在寫作書稿或者在修改博士論文的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)按照各學(xué)科以及各出版社的要求選定其中一種注釋體例及其格式，并確保注釋的準(zhǔn)確性、文獻(xiàn)信息的齊全性、文獻(xiàn)著錄格式的前后一致性、引用行文的真實(shí)性等，確保讀者閱讀到的是真實(shí)信息，也便于讀者能夠找到原有文獻(xiàn)。在哲學(xué)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域中，研究的可復(fù)制性很難真正做到，確保文獻(xiàn)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性也是可復(fù)制性的一種表現(xiàn)，有利于推動(dòng)學(xué)術(shù)知識(shí)的可累積性創(chuàng)新。

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