引文、注釋和參考文獻是學術著作的重要組成部分，是區(qū)別于其他出版物的重要標志。

在學術圖書出版過程中，盡管自2012年新聞出版總署發(fā)布《關于進一步加強學術著作出版規(guī)范的通知》以后，該問題引起了多方面的重視，也有了很大的改進，但由于多種注釋體例的存在，目前仍然存在一定的問題。

在博士論文以及其他課題成果成書的過程中，學術圖書的作者應該根據各學科的要求以及各出版單位對于該體系的要求，做出進一步的修改。

1. 注釋體系的國際標準

注釋分為內容注(content notes，又稱說明注)和出處注(source notes，又稱引文注)，兩者之間既有區(qū)別也有聯系，而作為具有實質性意義的出處注與文獻信息緊密相連。它是標明引文文獻信息來源的注釋。

在大量實踐基礎上，2010年，國際標準ISO690《參考文獻和引文信息指南》推薦了三種類型的注釋體例，包括著者-日期體例(Name and date system)，很多文獻中也稱著者-年份體例(Author-date system)，是在哈佛體例的基礎上總結而來的;編號體例(Numeric system)，也稱為順序編碼制，是在溫哥華體例的基礎上提煉而來，我國的國家推薦標準GB/T 7714-2015大量地使用的是這種體例;行文注釋(running notes)，是在牛津體例的基礎上演變而來。每種體例下，推薦了兩種具體的著錄格式。讀者可以參考使用。

2. 學界日常應用體系

國內學界應用的注釋體例形式，在具體形式上有著些微的區(qū)別，但總體而言都沿用了上述國際標準中的體系，各出版社、學科、大學機構根據上述體系進行了進一步修改，適用于本學科、本出版社、本刊物的出版。

GB/T 7714-2015推薦了順序編碼制和作者年份制兩種體例格式，并區(qū)分了出版物類型，并對著錄符號進行了細致規(guī)定。屬于溫哥華體例(Vancouver Style)的變形，溫哥華體例一開始在醫(yī)學領域比較普遍使用。引入中國后，在科學領域以及高校學報中使用比較廣泛?！吨ゼ痈缡謨裕簩懽鳌⒕庉嫼统霭嬷改稀?The Chicago Manual of Style,簡稱CMOS)推薦了注釋-參考文獻制和作者-出版年制兩種注釋體系。前者比較適合于人文學科使用，后者適用于社會科學。

《美國心理學協(xié)會出版手冊》(Publication Manual of the American Psychological Association，簡稱APA出版手冊)，推薦了著者-出版年制一種體例格式，但在具體著錄格式上跟CMOSZ中的著者-出版年等其他體例有所區(qū)別，在心理學領域以及其他相應學科大量使用，應用范圍較廣。

《美國語言協(xié)會論文寫作指南》(Modern Language Association Handbook for Writers of Research Papers，簡稱MLA手冊)，推薦了一種變異的著者-出版年制，在具體著錄要求上與其他幾種有著很大的區(qū)別，目前在語言學領域比較普遍地使用。

3. 現狀以及問題

目前這幾種體例在學術著作的寫作和出版中都有所使用。學術著作的出版不像學術期刊，前期已經規(guī)定了一種引文體系。由于大量學術著作在尋求出版中，已經基本成型，作者也比較習慣于某種注釋體例，因而，強行要求學術著作在各學科之間注釋體例一致，比較難以成行。因而，一般而言，出版社會要求學術著作內部在體例注釋格式上保持一致。比如使用了芝加哥手冊中的著者-出版年制，就不應該出現APA中的注釋格式;使用了GB/T 7714的順序編碼制或者它的著錄符號，就不應該出現APA的格式。應該強調的是，這幾種體例內部有著自己的使用規(guī)則，體例與體例之間不應該隨意跨越，尤其是不應在同一篇文章中出現著作-出版年制和注釋-參考文獻制交叉使用的情況。

學術出版界在實踐中也不應否認各學科內部使用學術共同體習慣的注釋體例格式，比如，有些出版社為了符合質檢要求，在一部著作中既保留了作者原來的APA格式，也增加了GB/T 7714的順序編碼制。這種做法其實是削足適履、畫蛇添足，否認了學術出版的專業(yè)性導向。

4. 對作者的建議

作者在寫作書稿或者在修改博士論文的時候，應當按照各學科以及各出版社的要求選定其中一種注釋體例及其格式，并確保注釋的準確性、文獻信息的齊全性、文獻著錄格式的前后一致性、引用行文的真實性等，確保讀者閱讀到的是真實信息，也便于讀者能夠找到原有文獻。在哲學社會科學領域中，研究的可復制性很難真正做到，確保文獻信息的真實性和準確性也是可復制性的一種表現，有利于推動學術知識的可累積性創(chuàng)新。

推薦閱讀：《博士論文出版專著的注意事項》

800萬大學生都在用的免費論文查重平臺