畢業(yè)論文在第一稿寫作完成后，形成的初稿通常還有很多需要完善的地方，無論是表達(dá)上，邏輯上還是語言上，甚至?xí)幸恍╁e別字和標(biāo)點的低級失誤。所以需要多遍校對來進行質(zhì)量的把控。有的同學(xué)喜歡自己反復(fù)檢查，還有一些同學(xué)會交叉和朋友進行檢查。當(dāng)然也可以通過專業(yè)的格式校對來進行修改，如果自己處理的話應(yīng)該要怎樣進行呢？可以參照以下5個步驟：

（1）對主題重復(fù)的論文重點識別

當(dāng)同一個話題被多人關(guān)注，就會有重復(fù)闡述的現(xiàn)象。當(dāng)專家通過閱讀相關(guān)的論文了解了該類論文的主題的內(nèi)涵和研究的主要內(nèi)容后，一旦當(dāng)那種”現(xiàn)狀、原因、措施“的所謂”抑、股“文章重復(fù)出現(xiàn)。就意味看抄襲現(xiàn)象的出現(xiàn)，這個時候適當(dāng)采取主題及關(guān)鍵詞的檢索的方法，就能夠查出表面上不同但主題雷同的高度重復(fù)的論文。專家利用職業(yè)敏感性對論文題目重復(fù)的人工檢測比機器檢測更加靈活，因為機器檢測從本質(zhì)上講都是基于對詞或標(biāo)記統(tǒng)計的方法，計算機在自然語言理解方面有欠缺。而抄襲又不僅僅局限于照抄照搬式，機器中的漢語又是雙字節(jié)編碼。無形中加大了準(zhǔn)確識別的難度。這就是現(xiàn)在的隱藏抄襲現(xiàn)象很難被識別的主要原因。

（2）對語句跳躍

上下文不連貫的論文重點識別。涉嫌抄襲的論文，一般來說，論文內(nèi)部從頭到尾大部分的段落和章節(jié)中都會出現(xiàn)語句風(fēng)格不同，上下文意思不連貫的現(xiàn)象，導(dǎo)致論文的內(nèi)容混亂。前言不配后語。這樣的論文修改對耐心和技術(shù)都是極大的考驗，對那種急功近利大段大段地抄的學(xué)員來說，論文的邏輯是混亂的，也就是論文是有主題的，但是抄襲段落的論述可能對主題沒有什么貢獻。經(jīng)常發(fā)生論文的論述和論文的主題偏離的跑題現(xiàn)象。那種心有余悸小打小鬧地借的論文的抄襲現(xiàn)象一般是在連續(xù)出現(xiàn)的。這時候段落內(nèi)容和段落的主題是有內(nèi)在關(guān)聯(lián)的，但是段落的語言風(fēng)格有所不同，也有的論文會出現(xiàn)部分段落內(nèi)部“跑題”現(xiàn)象。一旦看到上述現(xiàn)象，專家就會將論文的部分段落拿到學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)上面檢測，有時候能夠查出被抄襲文章的出處。

（3）對字體的識別

一般來說，除了標(biāo)題和大段引文外，正文的字體、字號和字間統(tǒng)一。而有些拼湊的論文，因為在粘貼時。作者默認(rèn)了“保留原格式”選項，所以全篇格式并不統(tǒng)一專家在瀏覽畢業(yè)論文的電子文檔時，會注意觀察全文的格式是否統(tǒng)一。

（4）識別標(biāo)點符號

經(jīng)常寫文章的人有可能知道如果從學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)中下載一些文章作為參考。如果選取部分段落引用時。文章復(fù)制到WORD文檔中，會出現(xiàn)下載段落的標(biāo)點符號都是默認(rèn)的英文狀態(tài)，細(xì)心的作者會把它們都轉(zhuǎn)換成中文狀態(tài)的符號，但是有些作者出于各種原因，還會保留英文標(biāo)點符號。這就給專家的識別帶來了一些方便，如果論文主體是中文狀態(tài)的標(biāo)點符號，但是部分段落、章節(jié)出現(xiàn)了集中的英文符號，特別是作者經(jīng)常忽略修改的逗號和引號，特別是引號，經(jīng)常會由“”變?yōu)椤?.,這個時候基本上可以認(rèn)定這段論文是有出處的。

（5）識別特殊符號

文本框位于文字的外圍。大多顯示為暗灰色。有些文本框內(nèi)的文字也顯示為暗灰色。如果網(wǎng)頁上的一篇文章被整體復(fù)制，文本框就會隨之出現(xiàn)在新的電子文檔中，不會顯示。專家看到文本框，就可以基本斷定論文是整篇從網(wǎng)上下載的。至于鑒定論文是完全抄襲還是部分篡改則需要利用系統(tǒng)來識別。句尾的回車“1”符號。它是CAJ格式的文章的默認(rèn)回車符。這與WORD文檔的默認(rèn)回車符的樣式不同。引用者經(jīng)常忽略將其刪除，如果專家看到上述的符號存在，就可以認(rèn)定該段落出現(xiàn)的抄襲現(xiàn)象。這樣，專家就可以視情節(jié)輕重將其截取到學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)檢測。有些論文中會出現(xiàn)一些亂碼或者字符分開的現(xiàn)象。如出現(xiàn)“表王見”,實際上是“現(xiàn)象”的亂碼，這可能是學(xué)員利用復(fù)制粘貼直接轉(zhuǎn)換成WORD產(chǎn)生的。經(jīng)認(rèn)定，論文的學(xué)員暫緩畢業(yè)，并取消該指導(dǎo)教師指導(dǎo)資格，避免重復(fù)為了避免抄襲嫌疑。

你在使用資料時，要盡可能簡明扼要，以使你的獨立思考不因為介紹他人的思想而湮沒無聞，使自己的聲音不要在眾聲喧嘩中被掩蓋。你在撰寫論文的過程中需要認(rèn)真做筆記，仔細(xì)區(qū)別哪些是你自己的思想結(jié)果，哪些是你從他人那里搜集到的材料。盡量避免不經(jīng)意的抄襲。當(dāng)你在自己的論文中作概括時，最好用自己的話提煉出材料的要點，偶爾插入原材料中的一些句子或短語。當(dāng)材料的作者已經(jīng)把問題闡釋簡潔。以致引用者找不到更多的表達(dá)方式時，或者原材料中子特別生動、鮮明，對你正在研討的現(xiàn)象特別典型，具有代表性要直接摘引。盡量不要采用間接引用方式。如果確需轉(zhuǎn)引二手資料，應(yīng)在文中指明，并在參考文獻中注明原始文獻和轉(zhuǎn)引文獻，不能造成引用了第一手資料的誤解。

引文必須是符合原作者本意。并注明出處。引用別人的語句決不允許作任何改動。切忌根據(jù)自己的需要曲解原意或者在他人觀點中摻雜自己的見解。為了避免斬頭去尾、斷章取義，引文一定要引用到句號為止。

要做到正確引用。還需要注意以下幾點：

（1）引用以必要、適當(dāng)為限。引文應(yīng)是自己閱讀過，而且對自己研究的觀點、材料、論據(jù)等有啟發(fā)和幫助的文獻，不能偽引（引而不用）。有的學(xué)員為了湊些參考文獻裝門面，不讀文獻原文而是直接抄錄別人的參考文獻或現(xiàn)成的文獻題錄、索引，這是嚴(yán)重違背論文規(guī)范的。

（2）短小。如果論文中引用過多會削弱作者的見解，甚至喪失論文的主體性。使人感到論文是在“堆砌”材料。因此。引用時要簡明扼要，從而達(dá)到有助于作者的論證目的。短的引文可以直接排在段中；重要的、長的、強調(diào)性的引文最好提行自成一部分（這部分印刷時要改用字體）。提行引文為了區(qū)別于正文，在書寫時全部引文要比正文縮兩格，第一行開頭縮四格，但不必再加引號。

最關(guān)鍵的是我們在寫作時適當(dāng)?shù)慕忉尰蛱崾尽Ｈ绻氖亲x者比較生疏或不容易理解的，最好在引文前面加提示或解釋。在引用的電子資料沒有相應(yīng)的印刷版本時，應(yīng)對其進行評估，選擇引用權(quán)威的作者、編者、學(xué)術(shù)機構(gòu)的有價值的電子資源，同時注明檢索的時間和出處。

所以通過以下的若干步驟，我想我們已經(jīng)做到了條分縷析的將整個論文校對和修改過程傳授給了各位，各位只要嚴(yán)格的執(zhí)行，讓論文一遍好兩遍精就不是一個多么難的目標(biāo)，凡事都怕認(rèn)真二字，大家加油！

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